Kun palkkaamasi kevytyrittäjä onkin työntekijä – näin vältät kalliit vakuuttamisvirheet
Vaikka sopisit palkkaamasi ”kevytyrittäjän” kanssa, että hän ei työskentele sinulle työsuhteessa, työsuhde voi silti todentua. Näin on, mikäli työsopimuslaissa olevat työsuhteen tunnusmerkit täyttyvät. Säästät rahaa, kun työeläkevakuuttaminen on hoidettu oikein heti alusta lukien. Tarvittaessa Eläketurvakeskus järjestää vakuuttamisen kuntoon pakkovakuutuksella.
Oletko palkkaamassa työvoimaa? Kevytyrittäjä voi olla halpa ja helppo tapa saada lisätyövoimaa. Eikö kevytyrittäjä hoidakin aina itse omat lakisääteiset sosiaalivakuutusmaksunsa ja laskuta sovitusta työskentelystä itse, joten säästät ainakin työntekijän sosiaalivakuutusmaksujen verran? Ei välttämättä.
Suomessa työvoima jaetaan työntekijöihin ja yrittäjiin. Kevytyrittäjiä ei tunneta terminä lainsäädännössä, vaan laskutuspalveluyritykset ovat tehneet termin tunnetuksi. Sillä tarkoitetaan henkilöä, joka työllistää itsensä ilman omaa yritystä tai y-tunnusta ja hoitaa laskutuksensa laskutuspalveluyritysten kautta.
Työnteon tosiasiallisista olosuhteista riippuu, vakuutetaanko kevytyrittäjän työskentely yrittäjän eläkelain (YEL) vai työntekijän eläkelain (TyEL) mukaan.
Kevytyrittäjä voi nimestään huolimatta olla työntekijä
Kevytyrittäjä voi tosiasiassa olla työsuhteessa, ja työn teettäjä voi olla velvollinen TyEL-vakuuttamaan henkilön työskentelyn. Näin on, vaikka palkka maksettaisiin laskutuspalveluyrityksen kautta ja kevytyrittäjä ja työnteettäjä olisivat keskenään sopineet, että heille ei ole muodostunut työsuhdetta.
Jos kevytyrittäjän työskentelyssä työsuhteen tunnusmerkit täyttyvät, hän on työsuhteessa työn teettäjään eli työsuhteinen työntekijä. Työsuhteen tunnusmerkkejä ovat, että henkilö tekee sopimuksen perusteella henkilökohtaisesti vastiketta vastaan työnantajan lukuun tämän johdon ja valvonnan alaisena.
Lähtökohtaisesti työ, jossa myydään työnantajan omia tuotteita, työtä tehdään työnantajan työvälineillä ja työnantajan valvonnan alla, täyttää työsuhteen tunnusmerkit ja se tulee vakuuttaa TyEL:n mukaan.
Jos ETK:n tai viranomaisten valvonnassa havaitaan mahdollinen työsuhde, asia selvitetään.
Onko kevytyrittäjän palkkaaminen säästöä vai säätöä?
Asian hoitaminen kuntoon takautuvasti on vaivalloista, etenkin jos työskentelyn päättymisestä on jo aikaa. Työnteettäjältä pyydetään selvityksiä työntekijän työskentelystä. Jos kyseessä onkin työsuhde, työn teettäjä eli työnantaja joutuu hoitamaan lakisääteiset työnantajavelvoitteensa takautuvasti, vaikka työskentely ja/tai työnantajan toiminta olisi päättynyt.
Työnantaja joutuu ottamaan TyEL-vakuutuksen, tekemään takautuvasti palkkatietoilmoitukset tulorekisteriin ja maksamaan TyEL-vakuutusmaksut (ja hoitamaan muut lakisääteiset velvoitteensa).
TyEL:n mukaisen eläketurvan järjestäminen myöhässä tulee työnantajalle kalliimmaksi, koska kevytyrittäjän eli työntekijän osuutta TyEL-maksusta ei voi enää pidättää. TyEL-vakuutusmaksut tulevat siis kokonaisuudessaan työnantajalle maksettavaksi.
Myös Verohallinto voi määrätä erillisiä laiminlyöntimaksuja, kun tulorekisteri-ilmoitukset tehdään myöhässä.
Tarvittaessa Eläketurvakeskus ottaa työnantajalle TyEL-vakuutuksen
Mikäli työnantaja ei ole tehnyt TyEL-vakuutusta eikä kehotuksesta huolimatta ota sitä oma-aloitteisesti, ETK ottaa työnantajan kustannuksella eläkevakuutuksen valitsemastaan eläkelaitoksesta eli tekee ns. pakkovakuutuspäätöksen (TyEL 186 §).
Eläkelaitos perii työnantajalta TyEL-vakuutusmaksut. Työnantajan maksettavaksi voi tulla myös Valtiokonttorin määräämä laiminlyöntimaksu. On siis oleellista, että jo etukäteen tunnetaan työsuhteessa ja yrittäjänä tehdyn työn erot.
Mikäli sinulle on epäselvää, kuuluuko kevytyrittäjä vakuuttaa TyEL:n mukaisesti, selvitä asiaa TyEL-vakuutusyhtiöstäsi. Jos TyEL-vakuutusta ei ole, voit pyytää apua vapaasti mistä tahansa työeläkevakuutusyhtiöstä tai Eläketurvakeskukselta.
Eläketurvakeskus valvoo viranomaisten kanssa kevytyrittäjien oikeuksia ja vakuuttamista
Laskutuspalveluyritysten ja kevytyrittäjien määrän voimakas kasvu ovat luonut uusia hyväksikäytön ilmiöitä työelämässä, kuten työsuhteisten työntekijöiden naamioimista yrittäjiksi.
Vuonna 2025 viranomaisten rakennusalan yhteistarkastuksilla oli ”Työntekijä vai yrittäjä” -valvontateema. Valvontateeman tavoitteena oli jakaa rakennustyömailla tietoa työsuhteen ja yrittäjyyden rajapinnoista ja valvoa, että työntekijöiden oikeudet ja eläketurva on hoidettu asianmukaisesti.
Tietoa on jaettu myös tapahtuma-alan tarkastuksilla. Niissä on toistuvasti havaittu, että kohdatut työnsuorittajat kertovat työskentelevänsä kevytyrittäjinä, vaikka ulospäin heidän työskentelynsä näyttää työsuhteessa tehdyltä. Tyypillisesti he ovat työskennelleet ruoka- ja/tai anniskelupisteillä asiakaspalvelutehtävissä, myyden työn teettäjän tuotteita ja käyttäen työn teettäjän välineitä.
Ilmiö näkyy myös ETK:n muissa valvonnoissa. Erityisesti laskutuspalveluyrityksiä käyttäneiden henkilöiden valvonnassa selvitetään yhä useammin sitä, onko työtä tehty yrittäjänä vai työsuhteessa.
Kun työnteon osapuolten välinen suhde ja vakuuttaminen hoidetaan alusta alkaen oikein, työn teettäjä välttyy myöhemmiltä yllätyksiltä ja säästää rahaa.
Muistilista ”kevytyrittäjän” palkkaamiseen:
- Varmista, että ymmärrät yrittäjyyden ja työsuhteen erot
- Jos et ole varma, onko kyse työsuhteesta vai yrittäjäsopimuksesta, pyydä apua eläkeyhtiöltä tai Eläketurvakeskukselta
- Jos työsuhteen tunnusmerkit täyttyvät, lakisääteinen TyEL-vakuuttamisvelvollisuus ei poistu, vaikka sopisitte keskenänne kevytyrittäjän työskentelevän yrittäjänä eikä työsuhteessa
- Hoida kaikki lakisääteiset vakuutusmaksut ajallaan
Lue lisää:
- Työsuhteen ja yrittäjätoiminnan tunnusmerkit sekä työsuhteen ja yrittäjätoiminnan välinen rajanveto – Telp.fi
- Neuvoja kevytyrittäjälle – Työeläke.fi
- Työnantajan velvollisuudet – Työeläke.fi
Etk.fi-blogissa asiantuntijat kirjoittavat myös yhdessä tuumin.
Laura Lappalainen
Kirjoittaja työskentelee Eläketurvakeskuksen valvontaosastolla työnantajatarkastajana. Hänen työhönsä kuuluu työnantajien ja yrittäjien eläkevakuuttamisen valvonta sekä viranomaisyhteistyö, kuten yhteistarkastukset.
