Tietosuoja Eläketurvakeskuksen tutkimustoiminnassa
Aineistojen käsittely Eläketurvakeskuksessa
Tutkimustoiminta on Eläketurvakeskuksen lakisääteinen tehtävä. Henkilötietojen käsittely perustuu lakiin Eläketurvakeskuksesta.
Eläketurvakeskuksessa tutkimusaineistoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tutkimustoiminta on Eläketurvakeskuksen lakisääteinen tehtävä, ja henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti tähän lakisääteiseen velvoitteeseen sekä tieteellistä tutkimusta koskeviin säännöksiin.
Tutkimustoiminnassa käytetään Eläketurvakeskuksen rekisteri-, kysely- ja haastatteluaineistoja sekä muilta toimijoilta hankittuja aineistoja.
Tutkimusaineistoja käsittelevät vain ne Eläketurvakeskuksen työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät, ja mahdolliset tutkimusyhteistyökumppanit, joilla on aineistoon tutkimuslupa. Pääsy henkilötietoihin on rajattu käyttövaltuuksin, ja tietojen käyttöä valvotaan. Kaikkia tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo lakisääteinen salassapitovelvollisuus.
Tutkimusaineistot tallennetaan ja säilytetään Eläketurvakeskuksen aineistonhallinnan ohjeiden mukaisesti suojatussa verkkoympäristössä. Tutkimusaineistot anonymisoidaan tai pseudonymisoidaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tutkimustulokset raportoidaan aina siten, ettei yksittäisiä henkilöitä voida tunnistaa.
Eläketurvakeskuksen tutkimus- ja tilastotoiminnasta on laadittu tietosuojan vaikutustenarviointi (DPIA). Erillinen vaikutustenarviointi laaditaan tutkimuksista, kun suunniteltu käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin ihmisten oikeuksille ja vapauksille.
Aineistoja voidaan luovuttaa vain tutkimusluvalla
Tutkimusaineistot eivät ole avoimesti saatavilla koska, ne sisältävät henkilötietoja, joiden luovuttaminen on rajoitettua lainsäädännön perusteella.
Eläketurvakeskus voi luovuttaa sen hallinnoimia aineistoja tieteelliseen tutkimukseen ainoastaan erillisen tutkimusluvan perusteella. Kyselyaineistoja luovutetaan vain tutkimusyhteistyöhankkeisiin.
Aineiston käyttölupa edellyttää kirjallista hakemusta, tutkimussuunnitelmaa sekä aineiston käyttäjien allekirjoittamia salassapitositoumuksia. Ulkopuolisille tutkijoille luovutettava aineisto on pseudonymisoitua tai anonymisoitua ja sillä on rajallinen käyttöaika.
Mikäli tutkimusaineiston kokoamiseen sovelletaan toisiolakia, niin ETK voi luovuttaa aineistoja Sosiaali- ja terveysalan tietolupaviranomaiselle (Findata). Tällöin Findata vastaa tietolupa- ja muutoshakemuksen käsittelystä ja lupapäätöksestä aina, kun toisiolain piiriin kuuluvien rekisterinpitäjien tietoja yhdistetään.
Aineistoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin. Aineistoihin liittyvät kysymykset voi lähettää osoitteeseen: tutkimusaineistot(at)etk.fi
Lue lisää Etk.fi:ssä:
Eettinen arviointi
Eläketurvakeskus on sitoutunut noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) antamia hyvän tieteellisen käytännön ohjeita sekä ihmistieteiden eettisiä periaatteita.
Rekisteri- ja kyselyaineistoihin perustuvassa tutkimuksessa erillistä eettistä ennakkoarviointia ei edellytetä, kun tutkimus täyttää TENK:n ohjeissa määritellyt edellytykset eikä siihen liity tutkimusasetelmia, jotka erityisesti edellyttäisivät eettistä arviointia
Aiheesta muualla:
Miten tutkittavien suostumus on otettu huomioon?
Rekisteripohjaisessa tutkimuksessa henkilötietojen käsittely perustuu Eläketurvakeskuksen lakisääteiseen tutkimustehtävään, eikä silloin edellytetä erillistä suostumusta.
Kyselytutkimuksiin osallistuminen on aina vapaaehtoista, ja vastaajat antavat suostumuksen tietojensa käyttöön vastaamalla kyselyyn. Tutkittaville toimitetaan tutkimuksen yhteydessä olennaisimmat tietosuojaan liittyvät tiedot sekä linkki verkkosivuilta löytyvään tietosuojaselosteeseen sekä pyydettäessä se postitetaan painettuna.
Kyselytutkimuksista laaditaan tietosuojaselosteet
Jokaisesta Eläketurvakeskuksen kyselytutkimushankkeesta laaditaan erillinen tietosuojaseloste. Seloste sisältää muun muassa:
- rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
- tutkimuksen ja henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja oikeusperusteen
- käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tietolähteet
- tietojen luovutukset ja suojauksen periaatteet
- tietojen säilytysajat
- rekisteröityjen oikeudet
Eläketurvakeskuksen tietosuojavastaava (tietosuoja@etk.fi) tarkistaa tietosuojaselosteet aina ennen tutkimuksen aloittamista.
Lue lisää Etk.fi:ssä: