Kustannustenjaon tiedostot ja ohjeet
Eläkelaitokset toimittavat Eläketurvakeskukselle tiedot lopullista kustannustenjakoa varten lähes kokonaan Tiedot Kustannustenjakoon -sovelluksella osoitteessa https://asiointi.etk.fi/. Vain eläkkeiden perintätiedosto toimitetaan sähköpostitse. Kaikkien tiedostojen tietuekuvaukset, täyttö- ja korjausohjeet sekä niihin liittyvät pdf-lomakkeet löytyvät alla olevasta luettelosta kustannustenjakovuosittain. Kustannustenjaon pdf-lomakkeet ovat tallennettavia. Täytetyn lomakkeen voi tallentaa omalle koneelleen myöhempää käyttöä varten.
Tiedot kustannustenjakoa varten toimitetaan vuosiaikataulussa (katso tarkemmin alempana).
| 1. | Eläkemenotiedot | |||
| Tiedoston tietoluettelo (zip) | 2023 | 2024 | ||
| Tiedoston täyttöohje ja tietuekuvaus | 2023 | 2024 | ||
| Ohje tietoluettelon käyttämiseen tiedoston tarkastuksessa | 2023 | |||
| Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin ilmoitettujen tietojen korjauslomake (ETK 3409a) | 2023 | |||
| Lomakkeen ETK 3409a liitteenä pyydetty Excel-tiedosto (xlsx) | 2023 | |||
| Tietojen korjausohje | 2022 | |||
| Kustannustenjakotietojen korjaaminen | ||||
| Ohje maksunsiirtosuorituksiin | ||||
| 2. | Eläkkeiden perintätiedot | |||
| Tiedoston täyttöohje ja tietuekuvaus | 2023 | 2024 | ||
| Hautausavustusten ja lisäturvan korjausten ilmoittaminen (ETK 3413) 1) | 2023 | |||
| Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin ilmoitettujen tietojen korjauslomake (ETK 3409a) | 2023 | |||
| Lomakkeen ETK 3409a liitteenä pyydetty Excel-tiedosto (xlsx) | 2023 | |||
| Tietojen korjausohje | 2022 | |||
| Kustannustenjakotietojen korjaaminen | ||||
| 3. | TyEL-MEL-vakuutuskantatiedot | |||
| Tiedoston täyttöohje ja tietuekuvaus | 2023 | |||
| Tiedoston Liite 1:n Excel-taulukkopohja (xlsx) | 2023 | |||
| Tiedoston Liite 2:n Excel-taulukkopohja (xlsx) | 2023 | |||
| Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin ilmoitettujen tietojen korjauslomake (ETK 3409b) | 2023 | |||
| Kustannustenjakotietojen korjaaminen | ||||
| 4. | YEL-MYEL-vakuutuskantatiedot | |||
| Tiedoston täyttöohje ja tietuekuvaus | 2023 | |||
| Aikaisempien vuosien kustannustenjakoihin ilmoitettujen tietojen korjauslomake (ETK 3409b) | 2023 | |||
| Kustannustenjakotietojen korjaaminen | ||||
| 1) | Eläkelaitos käyttää ilmoittaessaan tietoja toiselle eläkelaitokselle. |
Eläkelaitos tai sitä hoitava palvelulaitos muodostaa lähetettävät tiedot tietuekuvausten ja täyttöohjeiden mukaisesti ja tallentaa ne vuosiaikataulun mukaisesti Tiedot Kustannustenjakoon -sovellukseen.
Lähetetyt tiedot allekirjoitetaan Tiedot kustannustenjakoon -sovelluksessa.
Kustannustenjakotietojen tarkastaminen
Eläketurvakeskus suorittaa eläkelaitosten kustannustenjakoa varten toimittamille tiedoille tarkastuksia. Tarkastuksien tavoite on varmistaa, että kustannustenjako tehdään sosiaali- ja terveysministeriön vahvistamien kustannustenjako- ja laskuperusteiden mukaisten tietojen pohjalta.
- Kustannustenjakoon toimitettavien tietojen tarkastusrutiinit (pdf)
- Muistio kustannustenjakoon toimitettavien tietojen tarkastamisesta (pdf)
Kustannustenjakotietojen korjaaminen
Eläkelaitos voi tarvittaessa tehdä kustannustenjakotietoihin korjauksia. Tietojen korjaustapa vaihtelee; se riippuu korjauksen ajankohdasta, korjauksen laajuudesta ja siitä, mihin kustannustenjakovuoteen korjaus kohdistuu.
Tietojen korjaamisessa seurataan vuosiaikataulua, joka sisältää eräpäivät, joihin mennessä eläkelaitos voi korjata eri kustannustenjakotietoja. Korjauksia voi tehdä kunkin tiedon omalla korjauslomakkeella (katso ylempänä) tai . Eläkemeno- ja perintätiedoilla on erillinen yhteinen korjausohje, joka löytyy yllä olevasta taulukosta. Lisäksi Eläketurvakeskus on laatinut muistion kustannustenjakotietojen korjaamisesta, jossa kerrotaan kustannustenjakotietojen korjaamisesta yleisesti ja esimerkeillä.
Muut kustannustenjakotiedot
Edellä kuvattujen peräkkäistiedostojen lisäksi eläkelaitokset toimittavat Eläketurvakeskukselle myös arviotiedot ennakoita varten. Eläkelaitokset ilmoittavat nämä tiedot Tiedot Kustannustenjakoon -sovelluksella.
- Ennakoiden ja tarkennettujen ennakoiden laskemiseksi toimitettavien lähtötietojen tietuekuvaus (pdf).
YEL-eläkelaitokset toimittavat kerran vuodessa maaliskuussa Eläketurvakeskukselle Excel-muodossa YEL-tiedustelun. Eläketurvakeskus kysyy tiedustelun erikseen sähköpostin välityksellä. Alla tuorein taulukkopohja:
Aikataulu kustannustenjakotietojen toimittamiselle ja korjaamiselle
Yhden kustannustenjakovuoden kustannustenjakoihin liittyvät tehtävät jakautuvat kolmelle eri vuodelle. Toisin sanoen joka vuosi Eläketurvakeskus suorittaa yhtä aikaa kolmeen kustannustenjakovuoteen kohdistuvia kustannustenjakotehtäviä. Pääpiirteittäin nämä tehtävät ovat edellisen vuoden lopullisten kustannustenjakojen selvittely, kuluvan vuoden kustannustenjakoennakoiden tarkentaminen sekä kustannustenjakoennakoiden laskeminen seuraavaa vuotta varten.
Tehtävät sijoittuvat vuoden sisällä eri ajankohtiin, ja eläkelaitokset toimittavat kustannustenjakotiedot kyseisen vuoden kustannustenjakoperusteisiin kirjatun aikataulun mukaisesti. Aikataulutiedosto sisältää myös aikataulun, jolla Eläketurvakeskus toimittaa kustannustenjakoa koskevat tiedot, päätökset ja tiedoksiannot eläkelaitoksille kyseisenä vuonna.
Mitä tietoja ja mitä varten
Eläkelaitokset toimittavat Eläketurvakeskukselle vuosittain kustannustenjakoa varten tiedot
- maksetuista eläkkeistä
- EU-siirtomäärien kertasuorituksista
- eläkelaitoksen palkkasummasta
- vakuutusteknisistä suureista ja tiedoista
- toisten yksittäisten eläkelaitosten vastuulla olevista ja Eläketurvakeskuksen välityksellä perittävistä eläkeosista.
Tietojen tarkat kuvaukset löytyvät tämän sivun alussa olevista täyttöohjeista ja tietuekuvauksista.
Tietojen perusteella Eläketurvakeskus laskee kullekin eläkelaitokselle sille kuuluvat kustannustenjakoerät, jotka eläkelaitokset tilittävät Eläketurvakeskuksen kautta. Lopulliset kustannustenjakoerät lasketaan toteutuneista tiedoista, jotka eläkelaitokset toimittavat kustannustenjakovuotta seuraavana vuonna. Kustannustenjakojen ennakot taas lasketaan arviotietojen perusteella.
Lisäksi eläkelaitokset perivät Eläketurvakeskuksen välityksellä toisten yksittäisten eläkelaitosten vastuulla olevia eläkeosia. Eläketurvakeskus käyttää kustannuksenjakoa varten kerättyjä tietoja myös ennusteisiin ja tilastoihin.
Aiheesta muualla: