Dataskyddet för Pensionsskyddscentralens forskningsverksamhet
Behandling av material på Pensionsskyddscentralen
Forskning hör till Pensionsskyddscentralens lagstadgade uppgifter. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på lagen om Pensionsskyddscentralen.
Vid Pensionsskyddscentralen behandlas forskningsmaterial i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den nationella dataskyddslagstiftningen. Forskningsverksamhet är Pensionsskyddscentralens lagstadgade uppgift och behandlingen av personuppgifter grundar sig i första hand på denna lagstadgade skyldighet och på bestämmelserna om vetenskaplig forskning.
I forskningsverksamheten används Pensionsskyddscentralens register-, enkät- och intervjumaterial samt material som skaffats av andra aktörer.
Forskningsmaterialet behandlas endast av de anställda vid Pensionsskyddscentralen vars arbetsuppgifter förutsätter det och eventuella samarbetspartner som har forskningstillstånd för materialet. Åtkomsten till personuppgifterna är begränsad med användarbehörigheter och användningen av uppgifterna övervakas. Alla personer som behandlar uppgifter är bundna av lagstadgad sekretessplikt.
Forskningsmaterialet lagras och förvaras i en webbaserad miljö som är skyddad i enlighet med Pensionsskyddscentralens anvisningar för materialhantering. Forskningsmaterialet anonymiseras eller pseudonymiseras så tidigt som möjligt. Forskningsresultaten rapporteras alltid så att enskilda personer inte kan identifieras.
För Pensionsskyddscentralens forsknings- och statistikverksamhet har en konsekvensbedömning av dataskyddet (DPIA) gjorts. En separat konsekvensbedömning görs för undersökningar om den planerade behandlingen sannolikt medför en hög risk för människors rättigheter och friheter.
Material kan lämnas ut endast med forskningstillstånd
Forskningsmaterialet är inte öppet tillgängligt eftersom det innehåller personuppgifter vars utlämnande är begränsat enligt lagstiftningen.
Pensionsskyddscentralen kan utlämna material som den förvaltar till vetenskaplig forskning endast med stöd av ett särskilt forskningstillstånd. Enkätmaterial lämnas ut endast till forskningssamarbetsprojekt.
Användningstillstånd för material förutsätter en skriftlig ansökan, en forskningsplan samt sekretessförbindelser som undertecknats av dem som använder materialet. Det material som lämnas ut till utomstående forskare är pseudonymiserat eller anonymiserat och har en begränsad användningstid.
Om sekundärlagen tillämpas på sammanställningen av forskningsmaterial, kan PSC lämna ut material till Tillståndsmyndigheten för social- och hälsovårdsdata (Findata). Då ansvarar Findata för handläggningen av ansökningar om datatillstånd och ändringsansökningar och tillståndsbeslut alltid när data från personuppgiftsansvariga som omfattas av lagen om sekundär användning kombineras.
Material utlämnas inte för kommersiella ändamål. Frågor som gäller materialet kan skickas till adressen: tutkimusaineistot(at)etk.fi.
Läs mer på Etk.fi:
Etisk prövning
Pensionsskyddscentralen har förbundit sig att följa Forskningsetiska delegationens (TENK) anvisningar om god vetenskaplig praxis samt de etiska principerna för humanvetenskaperna.
I en undersökning som baserar sig på register- och enkätmaterial förutsätts ingen separat etikprövning om undersökningen uppfyller de krav som anges i TENK:s anvisningar och inte omfattar forskningsuppställningar som särskilt förutsätter etikprövning.
På andra webbplatser:
Hur beaktas samtycket av de undersökta?
I en registerbaserad undersökning baserar sig behandlingen av personuppgifter på Pensionsskyddscentralens lagstadgade forskningsuppgift, och då förutsätts inget separat samtycke.
Det är alltid frivilligt att delta i enkäter och respondenterna ger sitt samtycke till att deras uppgifter används genom att svara på enkäten. De som undersöks får i samband med undersökningen de viktigaste uppgifterna om dataskyddet samt en länk till dataskyddsbeskrivningen som finns på webbplatsen och på begäran postas den i tryckt format.
För enkätundersökningar utarbetas dataskyddsbeskrivningar
För varje enkätundersökning som Pensionsskyddscentralen utför utarbetas en separat dataskyddsbeskrivning. Beskrivningen innehåller bl.a.:
- den personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
- syftet med och den rättsliga grunden för undersökningen och behandlingen av personuppgifter
- personuppgiftsgrupper och informationskällor som behandlas
- utlämnande av uppgifter och principerna för skyddet av uppgifterna
- tiden då uppgifterna bevaras
- de registrerades rättigheter
Dataskyddsbeskrivningarna granskas alltid av Pensionsskyddscentralens dataskyddsombud (tietosuoja@etk.fi) innan undersökningen inleds.
Läs mer på Etk.fi: