Registeruppgifter för forskningsbruk

Pensionsregistret innehåller uppgifter om ålders- och invalidpensioner och andra pensionsslag som beviljats som arbetspension.

Intjäningsregistret innehåller sådana uppgifter om arbetspensionsgrundande förvärvsarbete som uppstått genom arbetspensionsförsäkringen: anställningar och företagarverksamhet samt oavlönade perioder som hänför sig till arbetslöshet, utbildning och föräldraskap o.dyl.

Dataskyddsbeskrivningar över PSC:s register finns på webbplatsen etk.fi och det finns beskrivningsmallar för postbeskrivningar om forskningsmaterial.

Postbeskrivningar:

• Datainnehållet i Pensionsskyddscentralens (PSC) pensionsregisteruppgifter i forskningsbruk
• Datainnehållet i intjäningsregisteruppgifterna i forskningsbruk

Läs mer på Etk.fi:

• Registerbeskrivningar
• Dataskyddsbeskrivningarna

På andra webbplatser:

• Pensionsregistret (Aineistokatalogi.fi)
• Arbetspensionsförsäkrat arbete i intjäningsregistret (Aineistokatalogi.fi)

Pensionsskyddscentralen beviljar inte tillstånd att använda registermaterial i vetenskaplig forskning om sammanställningen av forskningsmaterialet omfattas av lagen om sekundär användning.

Findata beviljar tillstånd

Enligt ändringen av sekundärlagen beviljar Findata centraliserat tillstånd för de organisationer som nämns i sekundärlagen (6 § 1–8 punkterna) eller kan dessa organisationer separat bevilja beslut om dataanvändningstillstånd och begäran om information och om ändring av dem (decentraliserad tillståndsbehörighet). Vid beslut om vem som ska bevilja tillstånd beaktas allt material som ska användas i undersökningen.

Vid bedömningen av vilken som är behörig myndighet beaktas alla data som omfattas av lagen om sekundär användning och som ska användas i undersökningen. I tillståndsansökan följs Findatas anvisningar, och tillståndet och plockningen görs i enlighet med Findatas anvisningar.

På grund av överföringen av PSC:s behörighet ansvarar Findata för både tillståndsansökan och begäran om information och ändringstillstånd, om PSC:s registeruppgifter kombineras med

• social- och hälsouppgifter från en myndighet som nämns i lagen om sekundär användning,
• uppgifter som registrerats i Kanta-tjänsterna,
• uppgifter från en privat serviceanordnare inom socialvården eller hälso- och sjukvården eller
• Findatas färdiga material.

Myndigheterna som nämns i lagen om sekundär användning (6 § 1-8 punkten) är följande:

• 1 Social- och hälsovårdsministeriet (SHM)
• 2 Institutet för hälsa och välfärd (THL)
• 3 Folkpensionsanstalten (FPA).
• 4 (upphävt)
• 5 Tillstånds- och tillsynsverket i ärenden som ansluter sig till social- och hälsovården
• 6 Arbetshälsoinstitutet (TTL)
• 7 Säkerhets- och utvecklingscentret för läkemedelsområdet Fimea
• 8 Offentliga serviceanordnare inom social- och hälsovården
• 9 Statistikcentralen (uppgifter om dödsorsak)
• 10 Pensionsskyddscentralen (pensions- och intjäningsregistret)
• 11 Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata

PSC ger råd

Enligt sekundärlagen ger PSC avgiftsfritt råd till sökande, upprätthåller en beskrivning av datamaterialen och ger kostnadsberäkningar.

PSC sammanställer inte materialet

PSC sänder materialet som plockats ur registret enligt tillståndet till Findata. Eftersom Findata har beviljat tillstånd för materialet, är Findata också den som sammanställer materialet.

PSC skickar materialet till Findata

Material som bildats med stöd av sekundärlagen ska överlåtas till en informationssäker eller annan säker driftmiljö som definieras enligt lagen. Pensionsskyddscentralen skickar de insamlade registeruppgifterna till Findata, som överför dem till den driftmiljö som beslutet gäller. Findata pseudonymiserar materialet.

En informationssäker driftmiljö krävs för alla de användningsändamål som anges i sekundärlagen och som kräver dataanvändningstillstånd. Dessa användningsändamål är vetenskaplig forskning, statistikföring, undervisning samt myndigheters planerings- och utredningsuppgifter.

För användning i en annan säker driftmiljö behövs ett särskilt dataanvändningstillstånd, och endast Findata kan bevilja ett dataanvändningstillstånd enligt vilket datamaterialet överlåts till en annan säker driftmiljö.

På andra webbplatser:

• Findatas ansökan om tillstånd (findata.fi)

Om sekundärlagen inte tillämpas på sammanställningen av forskningsmaterialet utfärdas tillståndet och görs plockningen av materialet med stöd av offentlighetslagen eller en speciallag i enlighet med Pensionsskyddscentralens anvisningar.

Pensionsskyddscentralen beviljar fortfarande tillstånd enligt offentlighetslagen eller någon annan speciallag, om uppgifterna inte sammanslås med uppgifter från en eller flera personuppgiftsansvariga som avses i 6 § 1–8 punkten.

Offentlighetslagen

Med stöd av offentlighetslagen kan PSC:s registeruppgifter lämnas ut för vetenskaplig forskning. Till exempel ett universitets vetenskapliga forskning där det behövs uppgifter om arbetspensioner, men inte material från andra organisationer som nämns sekundärlagen (uppgifter om folkpensioner från FPA).

Speciallag

Speciallagar i förhållande till sekundärlagen är lagar med bestämmelser om rätt att få uppgifter från Pensionsskyddscentralen. De är lagar som gäller enskilda organisationer.

En speciallag är också lagen om klinisk prövning av läkemedel.  Sekundärlagen tillämpas inte på hämtning av material, utan PSC beviljar tillstånd enligt offentlighetslagen.

På andra webbplatser:

• Toisiolain muutokset kliinisiä tutkimuksia koskien voimaan 1.1.2026 – katso ohjeet aineistojen siirtämiseen (findata.fi)
• Toisiolain muutokset laite- ja lääketutkimusten suhteen voimaan 1.1.2026 (fimea.fi)
• Rekisteritietojen käyttö tutkimuksissa (fimea.fi)
• THL:s anvisning: Utlämnande av registeruppgifter för kliniska studier (thl.fi)

Ansökan om tillstånd

Ansökan om tillstånd ska formuleras fritt och riktas till PSC. Den ska innehålla följande:

• projektets/undersökningens namn, sökande/kontaktperson, organisation som söker
• uppgifter om den personuppgiftsansvariga för personuppgiftsmaterialet
• projekt-/forskningsplan, forskare och organisationer som behandlar uppgifterna
• uppgifternas användningsändamål (forskning, statistikföring, myndighets planeringsuppgift)

• beskrivning av behövligt material, plockningsbeskrivning och annat material som ska sammanslås
• hur materialet skyddas mot olovlig hantering (datasekretess)
• andra handlingar som lagen kräver.

Forskningsplanen ska innehålla en redogörelse för varför personuppgifter på individnivå behövs och varför undersökningen inte kan utföras utan personuppgifter.

Om det inte behövs uppgifter på individnivå i undersökningen kan forskningsmaterialet levereras som anonymt statistikmaterial, och då behövs ingen behandling av tillståndsansökan. Om forskningsmaterialet är småskaligt och det innehåller endast statistikmaterial (inte personuppgifter) kan det levereras som en avgiftsfri informationstjänst.

Också i fråga om statistiskt material säkerställs skyddet av personuppgifter.

Inlämnande av ansökan

Ansökan lämnas in undertecknad med bilagor per skyddad e-post (.pdf) till adressen tutkimusaineistot(at)etk.fi eller per post till adressen nedan.

Om du inte har tillgång till skyddad e-post, kontakta först PSC per e-post. Vi skickar dig en skyddad e-postlänk. Efter det kan du skicka ansökan skyddad med funktionen Svara i e-posten (Reply).

Pensionsskyddscentralen
Planeringsavdelningen
Statistikchefen
00065 PENSIONSSKYDDSCENTRALEN

Dataanvändningstillstånd

PSC beviljar dataanvändningstillstånd för uppgifter i pensions- och intjäningsregistren. Tillståndet beviljas på viss tid och för nödvändiga registeruppgifter som forskningsplanen förutsätter.

I villkoren för tillståndet anges tiden under vilken materialet får användas och begränsningarna för användningen av materialet. Tillståndsbeslutet sänds till sökanden per e-post som pdf-fil.

PSC fakturerar de direkta personarbets- och it-kostnaderna för dataanvändningstillståndet och plockningen av registeruppgifter. En kostnadsberäkning ges på förhand.

Behandlingstiden

Tillståndsansökan behandlas utan dröjsmål. I allmänhet tar tillståndsprocessen på PSC i genomsnitt en månad. Omsorgsfull beredning av handlingarna försnabbar behandlingen.

Materialplockningen görs ur pensions- och intjäningsregistret i enlighet med tillståndsbeslutet. Leveransen av materialet tar i genomsnitt en månad.

Den totala tiden för tillståndsprocessen och materialplockningen kan dock vara längre än månad, om nödvändiga handlingar saknas eller forskningen kräver tillståndsbeslut från flera personuppgiftsansvariga och plockningar från flera register.

PSC fakturerar de direkta personarbets- och it-kostnaderna för tillståndsbeslutet och plockningen av registeruppgifter. En förhandsuppskattning av de beräknade kostnaderna ges.

Om Findata behandlar tillståndet gör Findata också beräkningen av totalkostnaderna för tillståndsbeslutet och materialplockningen.  När Findata behandlar tillståndet ger PSC en uppskattning av kostnaderna för plockningen enligt lagen om sekundär användning.

Pensionsskyddscentralens priser år 2026

Plockning och levernas av registermaterial eller annan behövlig materialbehandling

*Beräkningsgrunden för kostnaderna är priset på en personarbetsdag. Behandlingen av dataanvändningstillståndet tar uppskattningsvis en arbetsdag.

**För en plockning ur registret beräknas en arbetsdag gå åt, och till kostnaderna har också de kalkylmässiga datatekniska kostnaderna lagts till.

• Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning, GDPR)
• Dataskyddslag (finlex.fi)
• Lag om offentlighet i myndigheternas verksamhet (finlex.fi)
• Lag om sekundär användning av personuppgifter inom social- och hälsovården (finlex.fi)