Vanliga frågor

Här hittar du svar på vanliga frågor om utlandsarbete. Klicka på rubrikerna så får du fram mera information. Om du har frågor som gäller ditt eget arbete utomlands, kan du ta kontakt med oss.

Vad är ett A1-intyg?

Fråga: Jag arbetade en kort tid i Norge för min finska arbetsgivares räkning. Nu kräver de norska myndigheterna att jag ska visa upp ett A1-intyg. Vad är det för något?

Svar: A1-intyget är ett intyg på vilket lands lagstiftning om social trygghet som tillämpas på den som intyget gäller.

Enligt EU-bestämmelserna omfattas en person endast av ett lands lagstiftning i sänder. Huvudregeln är att det är arbetslandet. Det finns emellertid undantag från regeln, t.ex. utsända arbetstagare och företagare och personer som normalt arbetar i flera länder. I dessa undantagsfall behövs ett A1-intyg som visar att personen i fråga omfattas av lagstiftningen i något annat land än arbetslandet och att de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna inte ska betalas i arbetslandet. Avgifterna betalas endast till det land som har utfärdat intyget.

Tidigare användes en motsvarande blankett som kallades E101.

I Finland beviljas A1-intyg av Pensionsskyddscentralen, när förutsättningarna för det finns. Man kan ansöka om intyget antingen genom en e-tjänst eller på en pappersblankett.

Läs mer:

Kortvarigt uppdrag utomlands – behövs det ett A1-intyg?

Fråga: Vi ska skicka en montör till Belgien för ett arbetsuppdrag som tar två veckor. Behöver vi ansöka om ett utsändningsintyg för honom för en så kort tid?

Svar: Om en arbetstagare skickas utomlands för en kortare tid än en månad, betraktas det ofta som en tjänsteresa. Då behöver man inte ansöka om intyg. På ansökan utfärdar vi också intyg för kortare tider än en månad, om t.ex. en myndighet eller arbetsgivare i arbetslandet kräver det.

Hur länge kan jag vara en utsänd arbetstagare?

Fråga: Jag har en finsk arbetsgivare som ska sända mig till Sverige för att jobba. Vi har ansökt om ett A1-intyg för mig. Hur länge kan jag vara en utsänd arbetstagare och fortfarande omfattas av den sociala tryggheten i Finland?

Svar: Till EU- och EES-länder kan du få ett A1-intyg för två år. Om utlandsarbetet fortsätter, ska arbetsgivaren ansöka om att intyget ska fortsätta att vara i kraft.  Efter tvåårsperioden kan vi förorda s.k. dispens för ytterligare tre år. Om myndigheterna i arbetslandet godkänner vår ansökan om dispens, kan du omfattas av den sociala tryggheten i Finland som utsänd arbetsatagare i fem års tid.

Hur lång tid man kan vara utsänd till ett avtalsland beror på landet. Läs mer om dem bakom länkarna nedan.

Läs mer:

En utsänd arbetstagarens medföljande make jobbar distans

Fråga: Jag har avtalat med min finska arbetsgivare om att jobba på distans i Frankrike i ett års tid. Min make arbetar som utsänd arbetstagare i Frankrike under samma period och han har ett A1-intyg. Behöver jag också ansöka om ett A1-intyg?

Svar: Eftersom du arbetar utomlands, ska du ansöka om ett A1-intyg om att du omfattas av den sociala tryggheten i Finland. I annat fall måste din arbetsgivare betala lagstadgade socialförsäkringsavgifter till Frankrike enligt fransk lagstiftning och du omfattas av den sociala tryggheten i Frankrike.

Om en utsänd arbetstagares medföljande make inte arbetar, fattar FPA ett beslut om socialförsäkringen.

Också företagare som arbetar på distans för sitt företag som finns i Finland kan ansöka om A1-intyg, om företagaren har bedrivit samma företagarverksamhet i Finland före arbetet utomlands. Pensionsskyddscentralen ger närmare upplysningar.

Om den medföljande maken börjar arbeta som anställd hos en lokal arbetsgivare eller som företagare utomlands, tillämpas huvudregeln i EU-förordningen på arbetet. Då ska alla lagstadgade socialförsäkringsavgifter betalas i arbetslandet och personen kan inte omfattas av den sociala tryggheten i Finland.

Läs mer:

Anställd i både Finland och ett annat EU-land

Fråga: Jag bor i Finland och arbetar både hos en finsk och en svensk arbetsgivare. Båda är privata arbetsgivare. Jag arbetar huvudsakligen i Sverige och 2-3 dagar i månaden i Finland. Varifrån får jag mina socialförsäkringsförmåner och vart ska avgifterna betalas?

Svar: Eftersom du inte utför en betydande del av ditt arbete i ditt bosättningsland Finland, omfattas du av lagstiftningen om social trygghet i det land där din utländska arbetsgivare har sin hemort. Du ska alltså vara socialförsäkrad enligt svensk lagstiftning. Din finska arbetsgivare är också skyldig att betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna i Sverige. Lagstadgade socialförsäkringsavgifter får inte samtidigt betalas i Finland.

Du ska ansöka om ett A1-intyg. Lämna in ansökan hos Pensionsskyddscentralen. som är den behöriga myndigheten i Finland, även om intyget i ditt fall kommer att beviljas av Sverige.

Läs mer:

Arbete som långtradarchaufför i flera EU-länder

Fråga: Vi är ett finländskt transportföretag. Vi har anställt chaufförer som bor i Estland och kör på många håll i Europa. I vilket land ska vi betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna?

Svar: Om era anställda som arbetar i flera EU-länder utför en betydande del av sitt arbete i sitt bosättningsland Estland, ska de socialförsäkras där. Som arbetsgivare ska ni alltså betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till Estland. Samtidigt får lagstadgade socialförsäkringsavgifter inte betalas i Finland eller andra länder.

Om de anställda inte utför en betydande del av sitt arbete i sitt bosättningsland och om de anställda inte har andra arbetsgivare, ska de socialförsäkras i det land där arbetsgivaren har sin hemort, dvs. enligt finsk lagstiftning. Då ska socialförsäkringsavgifterna alltså betalas i Finland.

Att en anställd utför en betydande del av sitt arbete i sitt bosättningsland innebär att han eller hon utför en kvantitativt betydande del (25 %) av allt sitt arbete där.

Personer som arbetar i flera länder behöver ett A1-intyg. I allmänhet ansöker man om intyg i arbetstagarens bosättningsland, men ni kan också skicka ansökan till Pensionsskyddscentralen.

Läs mer :

Arbete i ett annat EU-land hos en lokal arbetsgivare

Fråga: Jag ska arbeta i Tyskland som anställd hos en tysk arbetsgivare i ett halvt år. Sedan återvänder jag till Finland. Jag betalar hela tiden skatt i Finland. Omfattas jag fortfarande av den sociala tryggheten i Finland?

Svar: Inom EU/EES-området och Schweiz är huvudregeln att en arbetstagare omfattas av den sociala tryggheten i det land där han eller hon arbetar, oberoende av var han eller hon bor eller betalar skatt. Därför bestäms din sociala trygghet enligt tysk lagstiftning medan du arbetar där.

Du behöver inte meddela till Pensionsskyddscentralen om att du börjar omfattas av den sociala tryggheten i arbetslandet. Däremot ska du meddela det till Folkpensionsanstalten. Du ska också kontakta FPA när du kommer tillbaka till Finland.

Läs mer:

På andra webbplatser:

Regelbundna inhopp hos en arbetsgivare i ett annat EU-land

Fråga: Jag bor i Finland och arbetar huvudsakligen här för en finsk arbetsgivare. Dessutom arbetar jag några dagar i månaden i Estland hos en privat estnisk arbetsgivare. Ska socialförsäkringsavgifter betalas i båda länderna?

Svar: De lagstadgade socialförsäkringsavgifterna ska betalas endast i ett land i sänder inom EU-området.

Eftersom du normalt arbetar i flera länder och utför en betydande del av ditt arbete i ditt bosättningsland, Finland, omfattas du av den finska lagstiftningen om social trygghet. Både din finska och din estniska arbetsgivare är skyldiga att betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna i Finland.

Ansök om ett A1-intyg hos Pensionsskyddscentralen som bevis på att den finska lagstiftningen om social trygghet tillämpas på dig.

Läs mer:

Arbetsuppdrag som blir längre än 5 år

Fråga: Jag har blivit utsänd på arbetsuppdrag till Tyskland. Jag har fått ett E 101-intyg för tiden 1.4.20012–31.3.2016. Det var meningen att jag skulle återvända till Finland när perioden går ut, men projektet här fortgår och min arbetsgivare vill ha mig kvar här till slutet av juni 2017. Kan jag fortfarande höra till socialförsäkringen i Finland under resten av tiden?

Svar: Myndigheterna i de berörda EU-länderna kan komma överens om att arbetstagaren kan omfattas av socialförsäkringen i sitt utgångsland i högst fem år i allmänhet. I vissa fall kan en sådan dispens också beviljas för en lite längre tid.

Du har redan arbetat i fyra år i Tyskland. Allt som allt kommer uppdraget där att fortgå i fem år och två månader. Eftersom tiden är bara litet längre än fem år kan Pensionsskyddscentralen överväga att be om dispens hos myndigheten i Tyskland. I samband med ansökan ska din arbetsgivare skriftligt ange varför uppdraget förlängs och bekräfta att du sedan återvänder till Finland. Om den tyska myndigheten sedan ger sitt samtycke till att bevilja dispens, utfärdar vi ett A 1-intyg.

Läs mer:

Företagare som arbetar tillfälligt i ett annat land

Fråga: Jag är skogsmaskinsentreprenör. Jag har grundat företaget nyligen. Hittills har jag utfört skogsmaskinsentreprenader i Finland, men nu har jag fått arbete i Tyskland för ca ett halvt år. Efter det kommer jag att ha arbete i Finland igen. Kan jag vara socialförsäkrad i Finland medan jag arbetar i Tyskland och behöver jag ansöka om ett E 101-intyg för det?

Svar: Enligt EU-förordningen omfattas en företagare i regel av socialförsäkringen i det land där han eller hon bedriver sin verksamhet. En företagare som åker ut till ett annat EU-land för att tillfälligt, i högst två år, bedriva sin verksamhet där, kan omfattas av den sociala tryggheten i sitt utgångsland under den tiden.

Av s.k. utsända företagare förutsätts att de har bedrivit betydande verksamhet i det land där företaget har sitt säte redan innan de åker utomlands och att verksamheten fortgår i hemlandet när företagaren återvänder. i Finland förutsätter vi att företagaren har haft en gällande företagarpensionsförsäkring (FöPL) i minst fyra månader före utresan, eftersom verksamhet som fortgår kortare tid än fyra månader faller utanför FöPL.

Om du har bedrivit din företagsverksamhet i minst fyra månader innan du åker till Tyskland och du har en FöPL-försäkring i kraft, omfattas du av den sociala tryggheten i Finland också medan du arbetar i Tyskland. Du ska ansöka om intyg A 1 om detta hos Pensionsskyddscentralen. Tidigare hette intyget E 101. Ansökan görs på blankett ETK 2143.

Läs mer:

Lönen betalas från utlandet. Uppfylls kriterierna för utsändning?

Fråga: Vi ska skicka en anställd till vårt dotterbolag i Ungern för två år. Om utlandsarbetet har vi gjort ett utsändningsavtal enligt vilket dotterbolaget betalar lönen. Vår medarbetare ska återvända till sitt nuvarande arbete efter uppdraget i Ungern. Kan han få ett intyg om tillämplig lagstiftning?

Svar: Av en utsänd arbetstagare förutsätts att anställningsförhållandet till den utsändande arbetsgivaren består under utlandsuppdraget och att de fortsättningsvis har ett fast samband. När detta samband bedöms fäster man uppmärksamhet bland annat vid med vem arbetstagaren har ingått arbetsavtal, vem som har rätt att säga upp avtalet, vem som betalar lönen och om det har avtalats om att arbetstagaren återvänder till den utsändande arbetsgivarens tjänst i Finland. Vem som betalar ut lönen är inte väsentligt i sig.

Om avtalet om utlandsarbetet har ingåtts mellan arbetstagaren och det utsändande bolaget eller som ett s.k. trepartsavtal mellan arbetstagare, det utsändande bolaget och det mottagande bolaget, kan arbetstagaren betraktas som en utsänd arbetstagare, även om det mottagande utländska bolaget betalar lönen. Ni kan alltså ansöka om intyg om tillämplig lagstiftning för arbetstagaren.

Läs mer:

Arbetslandet byts

Fråga: En av våra medarbetare har arbetat för oss först i Kina i två år och sedan i USA som s.k. utsänd arbetstagare i fem år. Nu är det meningen att han ska börja arbeta för oss i England direkt efter uppdraget i USA: Uppdraget i England ska fortgå i tre år och efter det ska han återvända till Finland och arbeta för oss här, som det nu ser ut. Kan han fortfarande omfattas av socialförsäkringen i Finland?

Svar: Myndigheterna i de berörda EU-länderna kan komma överens om att arbetstagaren kan omfattas av socialförsäkringen i sitt utgångsland i högst fem år i allmänhet. Denna maximitid på fem år gäller ett land i sänder. Om arbetstagaren blir utsänd till ett annat land, kan ni ansöka om dispens för att han ska omfattas av socialförsäkringen i Finland medan han arbetar i England. Förutsättningarna för beviljande av dispens bedöms dock som en helhet. Dessutom förutsätts det alltid att myndigheten i arbetslandet, England i detta fall, samtycker till att dispens beviljas. Ansökan om dispens ska göras i god tid hos Pensionsskyddscentralen, på blankett ETK 2133.

Läs mer:

Gränsarbetare

Fråga: Jag bor i Finland och arbetar i Sverige. Min arbetsgivare är svensk. Varför kan jag inte få ett FPA-kort?

Svar: Du betraktas som en s.k. gränsarbetare. En gränsarbetare arbetar som anställd eller egenföretagare i ett EU-land, men bor i ett EU-land.

I regel omfattas gränsarbetare av den sociala tryggheten i sitt arbetsland. Det innebär att socialförsäkringsavgifterna betalas till arbetslandet och arbetslandet beviljar socialförsäkringsförmånerna.

I och med att du bor i Finland kan du ha rätt till några förmåner som FPA-betalar, såsom barnbidrag eller stöd för vård av barn. Du får närmare information om socialförsäkringsförmånerna för gränsarbetare från FPA.

Läs mer:

Länkar:

Frilansmusiker som uppträder utomlands

Fråga: Jag är frilansmusiker och uppträder i allmänhet i Finland. Nu har jag blivit inbjuden till en festival i Italien för att uppträda där under tre dagar. Den italienska festivalarrangören har bett mig skaffa ett A 1-intyg. Kan jag få ett sådant? I sommar kommer jag också att ha några uppträdanden till i Italien. I höst ska jag uppträda också i Frankrike och Holland som anställd hos utländska arbetsgivare.

Svar: A1-intyget beviljas av det land vars lagstiftning om social trygghet tillämpas beviljas.

Om du arbetar åt finska arbetsgivare och dessutom åt arbetsgivare som har sitt säte i minst två andra länder, omfattas du av den finska lagstiftningen av social trygghet, eftersom du bor i Finland. Om de utför en betydande del av ditt arbete i Finland spelar ingen roll i det fallet.

Då är också dina utländska arbetsgivare skyldiga att betala de lagstadgade socialförsäkringsavgifterna till Finland. Arbetstagaren får ett A 1-intyg från sitt bosättningsland.

Du ska ansöka om ett A 1-intyg hos Pensionsskyddscentralen. Intyget kan beviljas för ett eller till och med två år framåt, om du vet om att du kommer att arbeta i flera EU-länder. De arbetsländer som du uppger antecknas i intyget. Ansök om intyget på blankett ETK 2133.

Om du arbetar som företagare i flera EU-länder ska du kontakta Pensionsskyddscentralen.

Läs mer:

Försäkring av artister som uppträder på musikfestspel

Fråga: Vi har arrangerat ett musikfestspel som räckte en vecka och under spelen uppträdde artister från Irland. En av artisterna hade med sig ett A1-intyg utfärdat för ett år från Irland. Betyder det att de är försäkrade i Irland och att arbetspensions- o. dyl. socialförsäkringsavgifter inte behöver betalas till Finland?

Svar: Om en person har ett A1- (eller E 101-intyg) för tidsperioden i fråga från något annat EU-land, betyder det alltid att arbetspensions- och andra socialförsäkringsavgifter inte ska betalas för honom eller henne till Finland. Intyget kan dock ofta betyda att socialförsäkringsavgifterna ska betalas till ifrågavarande persons bosättningsland.

Socialförsäkringsavgifterna ska betalas till det land som utfärdat intyget:
Om det är fråga om en arbetstagare som normalt arbetar i två eller flera länder (punkt 3.2 i A1-intyget). Fråga mera hos Pensionsskyddscentralen vid behov.

Socialförsäkringsavgifter behöver inte betalas alls:

  • Om det är fråga om en företagare som är försäkrad i sitt hemland (punkt 3.3 eller 3.4 i A1-intyget).
  • Om det är fråga om en utsänd arbetstagare (punkt 3.1 i A-intyget), som har en utsändande arbetsgivare (anges i punkt 4 i intyget).

Läs mer:

Försäkring för utländska anställda

Fråga:
Vårt företag anställer byggstädare för tillfälliga jobb från Estland. Arbetsperioderna räcker från några dagar till ett par veckor. Ska vi betala försäkringsavgifter för dem till Finland?

Svar: Om de estniska arbetstagarna inte har ett A1- eller E101-intyg från Estland för den tid det gäller, ska arbetslöshetsförsäkringsavgifter, olycksfallsförsäkringspremier, arbetslöshetsförsäkringspremier och grupplivförsäkringspremier betalas för dem i Finland.

Skyldigheten att betala arbetsgivarens socialskyddsavgift och den försäkrades sjukförsäkringspremie beror på om arbetstagarna omfattas av sjukförsäkringslagen. Det avgörs av FPA. I allmänhet ska en person arbeta minst fyra månader i Finland för att omfattas av sjukförsäkringslagen. Skattemyndigheterna ger närmare information om avgifterna.

Läs mer:

Länkar:

Arbetstagare som skickats till ett icke-avtalsland, t.ex. Ryssland

Fråga: Vi har haft en person anställd hos oss i Finland i ett halvt år. Nu ska vi skicka honom till Ryssland för att arbeta där. Ska vi fortfarande arbetspensionsförsäkra honom i Finland?

Svar: Finland och Ryssland har ingen överenskommelse om social trygghet. När en fins arbetsgivare skickar en anställd på arbetsuppdrag till Ryssland, ska arbetsgivaren försäkra de anställda enligt arbetspensionslagarna i Finland. Arbetstagaren ska vara försäkrad under hela den tid han eller hon arbetar i Ryssland, oberoende av hur länge uppdraget fortgår.

Under utlandsarbetet tas arbetsgivarens och arbetstagarens arbetspensionsavgifter ut utgående från den s.k. försäkringslönen. När arbetsgivaren och arbetstagaren avtalar om utlandsarbetet, bestämmer de tillsammans försäkringslönen. Arbetsgivaren meddelar den till pensionsanstalten. Närmare information om hur försäkringslönen bestäms finns i en tillämpningsanvisning på webbplatsen Arbetspensionslagstiftningen.

Eftersom Finland och Ryssland inte har någon överenskommelse om social trygghet, kan Ryssland också ta ut försäkringsavgifter.

När en arbeststagaer skickas till ett icke-avtalsland utfärdar Pensionsskyddscentrlaen inget intyg om att arbetstagaren omfattas av den sociala tryggheten i Finland. Däremot ska arbetsagaren ansöka hos FPA om att omfattas av den bosättningsbaserade sociala tryggheten i Finland.

Läs mer: