Ulkomaantyön sosiaaliturva
– ohje sähköisestä hakemuspalvelusta

Työnantaja voi nyt tehdä ulkomaantyöhön lähetetylle työntekijälleen sosiaaliturvaa koskevan hakemuksen Eläketurvakeskukselle (ETK) sähköisesti.

Sähköisen hakemuspalvelun käyttövaltuuksien hallintaan ja tunnistautumiseen käytetään Katso-organisaatiotunnistusta ja –valtuushallintaa. Katso-tunnistus on verohallinnon ja Kelan yhteinen maksuton palvelu yritysten tunnistamiseen sähköisessä asioinnissa. Katso-tunniste on henkilökohtainen ja se liitetään organisaatioon valtuutusten avulla.

Yritys pääsee Katso-tunnistuksessa itse hallinnoimaan ETK:n palveluun liittyviä käyttövaltuuksia ja ylläpitämään näitä omista työntekijöistään. Tässä kerrotaan Katso-tunnistuksen käyttöönottamisesta yrityksessäsi.

Sähköiseen hakemuspalveluun pääsee kirjautumaan Katso-tunnisteilla. 

Pääkäyttäjä

Käyttövaltuuksien hallintaa varten pitää joku yrityksesi työntekijä nimetä Katso -pääkäyttäjäksi. Pääkäyttäjänä voi toimia vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudet omaava henkilö. Lisätietoja nimenkirjoitusoikeuden hyödyntämisestä saa verottajan Katso -tukipalvelusta.

Nimetyn henkilön tehtävänä on valtuuttaa yrityksen työntekijät käyttämään ETK:n sähköistä hakemuspalvelua. Hänen vastuullaan on pitää käyttövaltuudet ajantasaisina, jotta varmistetaan palvelun tietoturvallisuus. Pääkäyttäjä voi myös esim. avata lukkiutuneen alitunnisteen tai vaihtaa tarvittaessa alitunnis-teelle uuden salasanan.  
 
Yrityksen pääkäyttäjä voi tehdä hakemuksia ETK:n sähköisessä hakemuspalvelussa oman yrityksensä työntekijöille. Jos pääkäyttäjä tekee hakemuksia muiden yritysten puolesta, pääkäyttäjän pitää luoda itselleen alitunniste. Katso -pääkäyttäjä voi valtuuttaa toisen henkilön toimimaan rinnakkaispääkäyttäjänä. Rinnakkaispääkäyttäjä voi myös hallinnoida Katso -tunnuksia. Rinnakkaispääkäyttäjällä ei tarvitse olla yrityksen nimenkirjoitusoikeuksia.

Jos yrityksessäsi käytetään Katso -tunnisteita jo nykyisin esim. verottajan palveluihin, yrityksessäsi on jo valmiiksi olemassa Katso -pääkäyttäjä ja mahdollisia rinnakkaispääkäyttäjiä. Yrityksesi voi valita, kuka tai ketkä nykyisistä pääkäyttäjistä alkaa hoitaa valtuutuksia ETK:n sähköiseen hakemuspalveluun tai yrityksesi voi valita uuden rinnakkaispääkäyttäjän sitä varten.

Jos yrityksessäsi ei vielä ole Katso -pääkäyttäjää, ohje löytyy verottajan Katso –tunnistuksen ohjeista Pääkäyttäjyyden perustaminen. 

Palvelun käyttöönotto

Pääkäyttäjän tulee ottaa käyttöön ETK:n Ulkomaantyön sosiaaliturvaa koskeva hakemuspalvelu. Palvelu on ns. vapaa palvelu, joka on kaikkien yritysten käytettävissä, kun se on kerran yrityksen toimesta aktivoitu käyttöön. Palvelua voidaan käyttää sekä Katso-tunnisteilla että -alitunnisteilla.

Ohje löytyy verottajan Katso –tunnistuksen ohjeista Asiointipalveluiden käyttöönotto.

ETK:n sähköisen hakemuksen roolit Katso-palvelussa

Voidakseen tehdä sähköisen hakemuksen, sähköistä hakemuspalvelua käyttävälle henkilölle tulee määritellä Katso -palvelussa kaksi roolia: sekä ”Hakemuksen täyttävä työnantaja” -rooli että ”Lähettävä työnantaja” -rooli. Roolien mukaan hakemuspalvelun käyttäjä voi tehdä hakemuksen Suomen sosiaaliturvaan kuulumiseksi joko oman työnantajansa tai asiakasyrityksen työntekijälle.

Hakemuksen täyttävä työnantaja on yritys, jonka palveluksessa sähköistä hakemuspalvelua käyttävä henkilö on.

Lähettäväksi työnantajaksi merkitään yritys, joka lähettää työntekijänsä ulkomaille työskentelemään ja jonka palveluksessa olevalle työntekijälle haetaan Suomen sosiaaliturvaan kuulumista ulkomaantyön aikana. Jos sähköisen hakemuspalvelun käyttäjä tekee hakemuksia oman työnantajansa työntekijöille, merkitään hakemuksen täyttäväksi työnantajaksi ja lähettäväksi työnantajaksi sama yritys.   

Lähettävä työnantaja voi myös valtuuttaa toisen yrityksen tekemään hakemuksen. Tällöin lähettäväksi työnantajaksi merkitään valtuutuksen antava työnantaja ja hakemuksen täyttäväksi työnantajaksi valtuutuksen saanut yritys.

Katso-pääkäyttäjä voi tehdä hakemuksia oman yrityksensä puolesta ilman, että hänellä on valtuutuksia ETK:n rooleihin.

Vanhojen käyttäjien valtuuttaminen

Jos käytätte Katso-tunnisteita jo nykyisin esim. verottajan palveluihin, voitte valtuuttaa samat käyttäjät käyttämään ETK:n sähköistä hakemuspalvelua, ohje löytyy verottajan Katso-tunnistuksen ohjeista Valtuutuksen myöntäminen.  

Alitunnisteiden luominen uusille käyttäjille

Pääkäyttäjä luo käyttäjille alitunnisteet. Tunnisteen avulla käyttäjä pääsee kirjautumaan ETK:n sähköiseen hakemuspalveluun. Ohje löytyy verottajan Katso -tunnistuksen ohjeista Alitunnisteen muodostaminen. 

Käyttäjät saavat tiedon alitunnisteen luonnista ja myönnetyistä valtuutuksista sähköpostilla osoitteesta katso@vero.fi.

Yrityksen pääkäyttäjä toimittaa käyttäjätunnuksen ja salasanan oman yrityksensä käyttäjille.
 
Eläketurvakeskuksen sähköiseen hakemuspalveluun tulee yrityksen omalle henkilöstölle myöntää molemmat palvelun roolit. Ohje löytyy verottajan Katso -tunnistuksen ohjeista Valtuutuksen myöntäminen.

Jos yritys (esim. kirjanpitotoimisto) tekee hakemuksia toisen yrityksen puolesta, tulee asiakasyrityksen pääkäyttäjän myöntää organisaatiovaltuutus hakemuksia täyttävälle yritykselle Eläketurvakeskus-lähettävä työnantaja rooliin.

Vastaanottavan organisaation pääkäyttäjän pitää hyväksyä organisaation saama valtuutus. Ohje löytyy verottajan Katso –tunnistuksen ohjeista Organisaatiolle myönnetyn valtuutuksen vastaanottaminen.

Saatu valtuutus pitää kohdentaa käyttäjän alitunnisteelle. Ohje löytyy verottajan Katso-tunnistuksen ohjeista Valtuutuksen kohdentaminen

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä palveluun sisäänkirjautumiseen ja  Katso-tunnisteisiin liittyen, ota yhteyttä Verohallinnon Katso-tukipalveluun:

Katso-tunnistuksen käyttäjän ohjeet

Jos sinulla on kysymyksiä ETK:n Katso-rooleista ja niiden käytöstä, ota yhteyttä Eläketurvakeskuksen tietoturvanhoitajiin sähköpostilla:

Jos sinulla on kysymyksiä sähköisen hakemuksen täyttämiseen liittyen, ota yhteyttä ETK:n Ulkomaantyön vakuuttamisasiat –yksikköön: 

Jos sinulla on teknisiä ongelmia ETK:n sähköisessä hakemuspalvelussa, ota yhteyttä ETK:n tuotannontukeen:

  • puhelinnumero arkisin klo 8-16: 029 411 2850
  • sähköposti: tukietk@etk.fi

24.04.2012